社内の交流を活性化させるオフィスデザイン

社内の交流を活性化させるオフィスデザイン

企業の生産性は社員のチームワークによって支えられています。したがって、オフィスデザインを考えるときは、社内の交流を重視しなければなりません。もちろん機能性も軽く見るわけにはいきませんが、成長エンジンとして大事なのはコミュニケーションです。良かれと思ってオフィスのレイアウトを変更した結果、意思疎通が行いにくくなると意味はないでしょう。それとは反対に意思疎通をスムーズに行えるようにすると、その分だけ各自の業務効率が上がることを期待できます、たとえば、パーティションを取り外すこともそのひとつであり、対話しやすくすることで親睦を深めやすくなります。同じ業務に携わっている従業員を近距離に集め、席を立たずに相談できるようにすることが基本です。だからといって、近すぎるとストレスを感じるため、適度な距離感を維持する必要もあります。このバランスを見極めることが、オフィスデザインに欠かせないポイントになるのです。

オフィスデザインでは会話のしやすさもポイント

オフィスデザインを実施する過程で考えるポイントはたくさんあります。住宅などとは異なり、ビジネスにおける貢献度を最重要と捉えることが必要です。個人事業主などは例外ですが、基本的に仕事はチームで行います。よって会話をスムーズに行えることも条件であり、風通しの良いオフィスにすることが望まれます。一方でパーソナルスペースを大事にして、ある程度の間隔や敷居を設けることも大切です。しかし、そちらばかりを中止するとコミュニケーションが取りにくくなるでしょう。つまり、オフィスデザインにはバランス感覚が欠かせないということです。パーソナルスペースを確保しつつ、話す際も支障がないように配慮することが前提です。チャットのようなシステムでやり取りすることも多いですが、チームワークを高めるという意味では、顔を見ながら話せることも必要です。人数にもよるので一概にはいえませんが、少なくとも上司が全員に話しかけられる配置にするのが理想です。